Veelgestelde vragen rondom werken met buitenlands personeel

Hoe zit het met verzekeringen voor buitenlandse medewerkers?

‘Een zorgverzekering is verplicht in Nederland, ook voor arbeidsmigranten. Via Nedflex kunnen wij de uitzendkrachten aanmelden voor een zorgverzekering van HollandZorg. Omdat deze speciale voorwaarden heeft voor arbeidsmigranten is de premie gunstig én is het eigen risico hiermee gedekt. Zo zijn uitzendkrachten altijd goed verzekerd en ontzorgen wij ze op de administratie.’

Hoe zit het met pensioen voor buitenlandse medewerkers?

‘Via Nedflex is het mogelijk om uitzendkrachten voor een periode van 26 weken pensioenvrij te verlonen. Omdat wij werken met de ABU-cao vallen de medewerkers na deze periode onder de Stipp-pensioenregeling.’

Wat houdt de ET-regeling precies in?

‘De ET-regeling is een fiscale regeling voor arbeidsmigranten die in Nederland werken. Hierdoor krijgen zij een belastingvrije vergoeding ter compensatie voor de extra kosten die zij maken door in Nederland te werken. Denk hierbij aan kosten voor levensonderhoud of huisvesting. In sommige gevallen kan dit, als de huisvesting bij de ondernemer plaatsvindt, ingehouden worden via de ET-regeling en op de factuur direct verrekend worden. Dit scheelt veel administratie en zorgen voor jou als ondernemer.’

Kan ik een oud-medewerker gewoon weer opnieuw aannemen?

‘Het kan altijd voorkomen dat je met een uitzendkracht van Nedflex hebt gewerkt die je erg goed is bevallen. Voor een volgend seizoen zie je deze medewerker dan natuurlijk graag weer verschijnen. Deze mogelijkheid is er altijd. Onze recruiters kunnen kijken wat hierin mogelijk is en of de medewerker op dat moment aan het werk is.’

Wat moet ik doen als mijn buitenlandse medewerker ziek wordt?

‘Nedflex is eigenrisicodrager wat betreft zieke medewerkers. Dit betekent dat uitzendkrachten die ziek worden eerst contact hebben met de verzuimafdeling van Nedflex, voordat zij naar een bedrijfsarts gaan. De verzuimafdeling heeft nauw contact met de uitzendkracht en zij zijn erin gespecialiseerd om ervoor te zorgen dat de uitzendkracht zijn/haar werkzaamheden weer kan hervatten, zodra de gezondheid van de uitzendkracht het natuurlijk toelaat.
Voor jou als ondernemer zorgt deze manier van werken ervoor dat je weet dat de uitzendkrachten in goede handen zijn en dat dit werkgeversrisico niet voor jou is. Voor de extra handen die je op dat moment nodig hebt, kun je uiteraard ook altijd bij Nedflex terecht.’

Hoe zit het met de administratie rondom buitenlandse medewerkers?

‘Ontzorging staat bij Nedflex voorop. Dit betekent dat wij alle gegevens bij de uitzendkracht opvragen die wij nodig hebben om het contract op te stellen. Iedere medewerker ontvangt toegang tot een eigen ‘Mijn Nedflex’-omgeving waar het contract aangeboden wordt. De ondertekening kan vervolgens digitaal, waardoor papieren contracten inmiddels voor het grootste gedeelte tot het verleden behoren. En voor jou als ondernemer neemt dit ook veel te regelen zaken weg. Jij hoeft alleen nog maar de gewerkte uren door te geven via jouw Mijn Nedflex-portaal. Door korte lijnen met de collega’s van Nedflex zorgen we ervoor dat uitzendkrachten zo snel mogelijk na het starten het eerste salaris ontvangen. En dat alles terwijl jij je gewoon kan focussen op de werkzaamheden binnen jouw bedrijf.’